Büroumzug geplant? – Wie Sie Ihre Mitarbeiter einbinden und dabei den Teamgeist fördern!
Einen Umzug verbinden viele Führungskräfte mit Stress, Hektik, endlosen To-do-Listen und mürrischen Gesichtern bei Mitarbeitern. Wie Sie solche Gedanken vergessen können und welche Chancen ein Büroumzug wirklich bietet, beleuchtet dieser Beitrag.
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Mitarbeiter aktiv in den Büroumzug einzubinden, geben Sie Entscheidungsspielräume und feiern Sie einen Büroumzug als erfolgreiche Maßnahme des Teambuildings!
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Büroumzug transparent planen
Das bisherige Büro als liebgewonnenen Arbeitsplatz verlassen? Vielleicht sogar in eine andere Stadt umziehen und künftig eine längere Arbeitsstrecke zurücklegen? Nicht alle Mitarbeiter werden begeistert sein, wenn Sie den Umzug verkünden. Stellen Sie sicher, Ihr Vorhaben so früh wie möglich anzukündigen. Hierfür ist es hilfreich, ein Meeting einzuberufen und ein angenehmes Setting zu schaffen. Im lockeren Ambiente haben Sie bei ein paar kleinen Snacks und einer Präsentation alle Trümpfe in der Hand, ein Feuerwerk der Begeisterung zu zünden. Holen Sie hierfür auch die Führungskräfte Ihres versierten Sales-Teams ins Boot.
Umzug als Zeichen für gesicherte Unternehmenszukunft
Skeptischen Mitarbeitern halten Sie die Vorteile eines Umzugs vor Augen. Mit dem Büro umzuziehen, ist ein Zeichen, dass es der Firma wirtschaftlich gut geht, die Weiterentwicklung in vollem Gange ist und die Kapazitäten ausgebaut werden können. Das sichert die berufliche Zukunft und den Lebensunterhalt Ihrer Mitarbeiter.
Anreize bieten
Schaffen Sie Anreize, sodass Ihre Mitarbeiter erkennen, wie sehr sich der Büroumzug für sie persönlich lohnt. Benötigen mehrere Mitarbeiter einen neuen Kita-Platz fürs Kind, ist das Gründen einer betriebsinternen Kita eine Überlegung wert. Die neue Umgebung bietet Abwechslung für künftige Team-Aktivitäten und die Möglichkeit, neue Leute kennenzulernen. Führen Sie im Vorfeld des Umzugs Mitarbeitergespräche. So finden Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter für eine die Motivation fördernde Work-Life-Balance heraus und können darauf gezielt reagieren.
Frischer Wind fürs Büro und Mitarbeiter mit glücklichen Gesichtern
Mitarbeiter, die die Ausgestaltung ihres Arbeitsplatzes in Eigenregie festlegen, fühlen sich am Arbeitsplatz wohl und sind motivierter, sich für die Belange Ihres Unternehmens einzusetzen. Überlassen Sie Ihren Mitarbeitern die Entscheidung, welche Wandfarbe das Büro erhalten soll und welche Büro-Dekoration zu persönlichen Höchstleistungen beflügelt. Allein das Wälzen der Farbtafeln im Vorfeld des Umzugs ist ein Riesenspaß, initiiert gute Gespräche und rückt das Team näher zusammen.
Ausmisten befreit – machen Sie im Büro Klarschiff
Moderne Büromöbel wie Rollcontainer haben den Vorteil, geräumig zu sein. Je mehr Platz vorhanden ist, desto mehr sammelt sich trotz Digitalisierung im Laufe der Jahre an. Erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter und laden Sie sie zum gemeinsamen Ausmisten ein. Auch wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen sind, so ist ein Büroumzug eine ausgezeichnete Gelegenheit, sich von unnötigen Notizen, defekten Schreibgeräten & Co. zu trennen.
Beim Umzug die Karten einmal neu mischen
Das Büro der Mitarbeiter war vor dem Umzug noch nicht optimal besetzt? Nutzen Sie einen Büroumzug, um die Team-Konstellation zu überprüfen und Teams neu zu strukturieren. Das A und O hierbei ist es, die Stimmen Ihrer Mitarbeiter zu hören und ihnen die Entscheidung zu überlassen. Teams, die sich gut verstehen, arbeiten produktiver und somit Umsatz-fördernder. Machen Sie das Auspuzzeln Ihrer künftigen Dreamteams noch vor dem Umzug zum Erlebnis.
Im neuen Büro darf gefeiert werden
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern vor dem Umzug eine Einweihungsfeier in Aussicht. So erhöhen Sie die Akzeptanz für den Büroumzug und bieten einen Ausblick auf die besonders angenehmen Seiten des unternehmerischen Alltags. Ein Liveact im Büro kann dabei eine Ihrer geheim geplanten Überraschungen sein.
Büroumzug in Eigenregie oder mit dem Profi?
Ob es sinnvoller ist, den Umzug selbst zu erledigen oder ein Unternehmen damit zu beauftragen, hängt von der Unternehmensgröße, der Budgetierung und Ihren individuellen Präferenzen ab.
Büroumzug selbst erledigen
Sollte Ihr Budget für einen Umzug sehr überschaubar sein, lohnt es sich, das persönliche Anpacken mit einer kleinen Prämie zu honorieren. Hierbei ist jedoch in der Lohnbuchhaltung ein möglicher geldwerter Vorteil zu berücksichtigen. Hiermit müssen Sie sich jedoch nicht auseinandersetzen, wenn Sie das bisherige Büro mit Unterstützung eines Profis verlassen.
Umzugsfirma engagieren
Wenn Sie die Leistungen eines professionellen Umzugsdienstleisters in Anspruch nehmen, genügt es, dass Ihre Mitarbeiter persönliche Belange im Büro in einen Umzugskarton packen und ihn mit ihrem Namen versehen. Ein Profi stemmt den Büroumzug effektiv und versiert. Ob das Transportieren schwerer Tische, empfindlicher Bürogeräte oder kompletter Akten-Archive: Mit den Leistungen des Profi-Dienstleisters erfolgt Ihr Umzug in Windeseile. Außerdem vermeiden Sie Verletzungen und Sie müssen sich nicht um eine separate Versicherung bemühen.